Một sàn giao dịch bất động sản có thể gồm nhiều vai trò:
- Quản lý
- Nhân viên chính thức
- Cộng tác viên
- Kế toán
- Chủ đầu tư / chủ giỏ hàng
Nếu không phân quyền rõ ràng, rất dễ xảy ra:
- Rò rỉ thông tin khách hàng
- Tranh giành khách, sản phẩm
- Người mới thấy được dữ liệu không liên quan
👉 Hệ quả: mất kiểm soát, mất lòng tin, mất khách.
BizHome AI cho phép bạn phân quyền chi tiết – đúng người đúng việc – để mọi thứ vừa an toàn, vừa dễ quản lý.
👥 Hệ thống phân vai trong BizHome AI #
Mỗi người khi được thêm vào hệ thống sẽ được gán một vai trò với mức truy cập khác nhau:
| Vai trò | Được quyền xem | Được quyền sửa | Được quyền xoá | Được quyền phân phối |
|---|---|---|---|---|
| Quản lý sàn | Tất cả khách, sản phẩm, giao dịch | ✅ | ✅ | ✅ |
| Nhân viên chính thức | Khách/sản phẩm mình phụ trách | ✅ | ❌ | ❌ |
| Cộng tác viên | Chỉ khách/sản phẩm được phân bổ | ✅ (giới hạn) | ❌ | ❌ |
| Kế toán | Chỉ xem giao dịch & báo cáo hoa hồng | ❌ | ❌ | ❌ |
| Chủ đầu tư | Chỉ xem sản phẩm & tiến độ bán hàng của mình | ❌ | ❌ | ❌ |
📌 Mọi hoạt động đều ghi log – ai chỉnh gì, lúc nào, trên khách nào đều có lịch sử lưu lại.
🔑 Phân quyền theo từng tính năng #
Ngoài phân vai tổng thể, bạn còn có thể tùy chỉnh sâu hơn:
- Ai được tạo – sửa – xóa khách hàng?
- Ai được xuất báo cáo?
- Ai được tạo chiến dịch chăm sóc?
- Ai được duyệt giao dịch và xác nhận hoa hồng?
👉 Giúp bạn kiểm soát sát nhưng vẫn linh hoạt theo mô hình làm việc.
🔐 Bảo mật dữ liệu đa lớp #
✅ Một số cơ chế bảo mật sẵn có: #
- ✅ Tài khoản có thể giới hạn đăng nhập theo IP (dành cho kế toán/người dùng nhạy cảm)
- ✅ Tự động đăng xuất sau 30 phút không hoạt động
- ✅ Mã hóa dữ liệu khách hàng & giao dịch
- ✅ Phân quyền file đính kèm: ai được xem hợp đồng, giấy tờ?
- ✅ Không cho phép xuất dữ liệu nếu không có quyền
🧠 Tình huống áp dụng: #
Tình huống 1: #
Một cộng tác viên mới chỉ được phân 10 khách để chăm.
Cậu ấy không thể thấy toàn bộ danh sách khách của sàn – cũng không thể sửa thông tin người khác.
✅ Giúp bảo vệ quyền lợi của người chăm chính.
Tình huống 2: #
Quản lý muốn kế toán chỉ thấy phần báo cáo hoa hồng – không thấy thông tin khách hoặc sản phẩm.
✅ Giúp đảm bảo bảo mật & tập trung đúng vai trò.
Tình huống 3: #
Chủ đầu tư muốn theo dõi tiến độ bán 10 căn của mình, nhưng không can thiệp vào phần chăm khách.
✅ Giúp làm việc minh bạch, hợp tác lâu dài.
✅ Lợi ích bạn nhận được #
- Tránh rò rỉ khách hàng, sản phẩm, hợp đồng
- Hạn chế sai sót khi người không có quyền thao tác
- Minh bạch hóa trách nhiệm – ai làm gì, khi nào
- An toàn khi mở rộng đội nhóm hoặc mời đối tác
- Đảm bảo tính chuyên nghiệp – đúng chuẩn doanh nghiệp lớn
✅ Kết luận #
Không chỉ bán hàng tốt, bạn cần kiểm soát tốt dữ liệu để phát triển bền vững.
BizHome AI giúp bạn phân quyền đúng – bảo mật chặt – làm việc an tâm.
