Xem danh mục

3.3 – Quản lý sản phẩm & phân phối cho đội nhóm

3 phút đọc

Một sàn giao dịch có thể có hàng chục, hàng trăm sản phẩm từ nhiều nguồn khác nhau.
Nếu không quản lý tốt, bạn sẽ gặp:

  • Trùng người chăm – chồng khách
  • Đăng sai giá, sai trạng thái
  • Không biết sản phẩm nào đang chốt, đang cọc
    👉 Hệ quả: Mất uy tín, tranh cãi, mất khách

BizHome AI giúp bạn quản lý kho sản phẩm bất động sản rõ ràng – phân phối cho từng người – theo dõi trạng thái theo thời gian thực.


📌 Quản lý giỏ hàng sản phẩm #

Bạn có thể:

  • 🏘️ Thêm sản phẩm thủ công hoặc nhập file Excel hàng loạt
  • 🔍 Quản lý theo loại hình: đất nền, căn hộ, nhà phố, biệt thự, cho thuê…
  • 💬 Ghi chú tình trạng: còn – giữ chỗ – cọc – đã bán
  • 📎 Gắn hình ảnh, bản vẽ, giấy tờ, chính sách bán hàng
  • 📍 Gắn vị trí trên bản đồ – dễ giới thiệu cho khách

👉 Toàn bộ dữ liệu cập nhật tập trung tại một nơi duy nhất, tránh sai lệch.


👥 Phân phối sản phẩm cho đội nhóm #

Bạn có thể:

  • Giao từng sản phẩm cho từng nhân viên / cộng tác viên
  • Chia theo nhóm phụ trách khu vực / dòng sản phẩm
  • Giới hạn ai được xem – ai được bán – ai được chỉnh sửa
  • Gắn lịch chăm khách theo sản phẩm đã giao

📌 Khi nhân viên đăng bán, hệ thống tự ghi nhận ai là người giới thiệu – ai được nhận hoa hồng.


📊 Theo dõi tình trạng bán hàng của từng sản phẩm #

Mã SPTên SPNhân viên phụ tráchTrạng tháiGiao dịch
A-01Căn hộ Sunrise RiversideNguyễn AĐang tư vấn3 khách
B-12Đất nền Bình ChánhTrần BCọc1 giao dịch
C-05Nhà phố Q.7Lê CChưa có người nhận

👉 Giúp quản lý:

  • Ưu tiên sản phẩm đang bán chạy
  • Cập nhật tình trạng để tránh “bán trùng”
  • Biết sản phẩm nào tồn lâu, cần đẩy mạnh

📲 Tích hợp với chăm sóc khách hàng #

  • Nhân viên có thể chọn sản phẩm được phân bổ để:
    • Gửi cho khách qua tin nhắn/email
    • Gắn vào giao dịch
    • Tạo lịch xem trực tiếp
  • Hệ thống tự ghi nhận sản phẩm nào đang “gắn” với khách nào
    👉 Tránh mất dấu – tránh nhầm hàng – tăng khả năng chốt.

🧠 Mẹo vận hành hiệu quả: #

  • Cập nhật trạng thái sản phẩm mỗi tuần
  • Tạo nhóm sản phẩm theo từng chiến dịch: “Mở bán tháng 6”, “Dòng tài chính dưới 2 tỷ”…
  • Giới hạn quyền xem cho cộng tác viên → ai phụ trách gì thì thấy đó
  • Xuất file báo cáo giỏ hàng để gửi đối tác, chủ đầu tư (PDF/Excel)

✅ Lợi ích bạn nhận được #

  • Không còn quản lý bằng Zalo, file Excel thủ công
  • Tránh tranh chấp nội bộ, sai sót thông tin
  • Quản lý và điều phối đội nhóm hiệu quả
  • Tăng tốc độ chốt hàng – giảm thời gian xử lý
  • Tạo quy trình làm việc chuyên nghiệp – uy tín với khách & chủ đầu tư

✅ Kết luận #

Quản lý sản phẩm tốt là một nửa thành công của việc bán bất động sản.

BizHome AI giúp bạn không chỉ có giỏ hàng rõ ràng – mà còn biết cách phân phối, theo dõi và bán hiệu quả.