Xem danh mục

2.2. Gửi tin nhắn & email tự động cho khách hàng

3 phút đọc

Trong nghề môi giới, chăm khách đều đặn – đúng lúc là yếu tố sống còn.
Nhưng nếu bạn phải gọi điện hoặc nhắn tin cho 30–50 người mỗi ngày…
👉 Bạn sẽ kiệt sức hoặc dễ làm qua loa.

BizHome AI giúp bạn tự động gửi tin nhắn & email chăm sóc khách hàng – một cách chuyên nghiệp, nhẹ nhàng và hiệu quả.


🎯 Tính năng này giúp gì cho bạn? #

Trước đây bạn phải…Với BizHome AI bạn có thể…
Nhắn tay từng ngườiSoạn sẵn một mẫu, gửi hàng loạt cá nhân hoá
Dễ quên gửi lại sau 1–2 ngàyĐặt lịch gửi tự động – đúng ngày, đúng giờ
Nhắn sai nội dung hoặc nhầm tênGắn tag {{tên}}, {{sản phẩm}}, hệ thống sẽ tự điền đúng

📌 Gửi tin trong những tình huống nào? #

Bạn có thể thiết lập gửi tin nhắn hoặc email:

  • Khi mới thêm khách vào hệ thống
  • Trước hoặc sau cuộc hẹn xem nhà
  • Khi khách im lặng lâu ngày
  • Khi sắp đến sinh nhật khách
  • Khi có sản phẩm mới phù hợp
  • Khi khách vừa đặt cọc / ký hợp đồng

🧠 Bạn cũng có thể tạo “kịch bản gửi” riêng theo cách làm của mình.


🛠 Cách sử dụng (dành cho người mới): #

Bước 1: Soạn mẫu tin nhắn hoặc email #

  • Vào mục “Mẫu gửi tự động”
  • Chọn loại: SMS, Zalo, Email
  • Soạn nội dung và dùng các biến như:
    • {{ten_khach}} → Tên khách hàng
    • {{ten_san_pham}} → Tên căn hộ/lô đất
    • {{ten_nhan_vien}} → Tên của bạn

Bước 2: Chọn thời điểm gửi #

  • Gửi ngay lập tức
  • Đặt lịch gửi (ví dụ: sau 2 ngày thêm khách, sau 1 ngày xem nhà…)

Bước 3: Gắn mẫu gửi cho từng nhóm khách #

  • Ví dụ: tất cả khách “Quan tâm” sẽ nhận email sau 2 ngày
  • Khách “Đang đàm phán” nhận tin nhắn sau 12h không tương tác

📬 Ví dụ 1 – Gửi tin chăm sóc sau khi khách đi xem nhà #

Mẫu SMS:

“Chào {{ten_khach}}, cảm ơn anh/chị đã đi xem căn {{ten_san_pham}} hôm nay. Nếu cần thêm thông tin, em luôn sẵn sàng hỗ trợ ạ!”

Thiết lập:

  • Gửi sau 1 giờ kể từ thời điểm hẹn xem nhà

📬 Ví dụ 2 – Gửi email khi có sản phẩm mới phù hợp #

Mẫu email:

“Anh/chị {{ten_khach}}, em mới cập nhật một sản phẩm mới đúng khu vực {{khu_vuc}} mà mình quan tâm. Giá tốt, vị trí đẹp – em gửi anh/chị xem trước ạ.”

Thiết lập:

  • Gửi tự động cho nhóm khách “Quan tâm” khu vực Q.7

✅ Lợi ích bạn nhận được: #

  • Chăm sóc được nhiều khách hơn – không mất thêm thời gian
  • Giữ liên hệ đều đặn – khách thấy bạn chuyên nghiệp
  • Tăng tỷ lệ phản hồi – giảm rủi ro mất khách
  • Tự động hóa nhưng vẫn cá nhân hoá từng tin nhắn

🧠 Mẹo nhỏ: #

  • Nên dùng giọng văn lịch sự, nhẹ nhàng, có cảm xúc
  • Gửi tin đúng thời điểm (sáng – trưa – đầu giờ chiều) để dễ được đọc
  • Luôn kết thúc tin bằng “Em sẵn sàng hỗ trợ ạ!” hoặc “Liên hệ em nếu anh/chị cần thêm thông tin nhé!”

📌 Kết luận #

Gửi tin tự động không phải là “spam”.
Đó là cách chăm khách đều tay, đúng thời điểm, và đúng nội dung – giúp bạn bán được hàng mà không kiệt sức.